L'onboarding parfait sur chacun de vos sites. Et bien plus encore.
Workelo se branche sur vos outils et orchestre chaque arrivée selon vos standards. Vos équipes RH et managers retrouvent du temps pour accueillir.
- Déploiement rapide
- Conformité RGPD
- Aucune formation requise
- Hébergement en Europe
+300 organisations nous font confiance
Les entreprises investissent beaucoup pour recruter. L'onboarding se joue encore à l'aveugle
- Recrutement
- 100 %
- Onboarding
- 10 %
Orchestrer l’onboarding avec Workelo, c’est aller plus loin, là où se joue le ROI
Une seule plateforme, quatre piliers pour éblouir sur chaque parcours.
Un compagnon IA intégré
Il crée, recommande et répond au cœur de vos parcours d’onboarding. Vous gardez la main sur chaque décision.
- Contrôle humain : l’IA propose, vous validez.
- Traçabilité : chaque suggestion, ses sources et sa validation sont journalisées.
- Vos données restent les vôtres : elles n’entraînent aucun modèle d’IA.
Créer vos parcours
Livret d’accueil, messages, quiz, formulaires administratifs, étapes de parcours : l’IA propose une première version en quelques minutes, vos RH l’ajustent et la valident.
Recommander des actions
Tâches manager en retard, pulse checks en baisse, site qui décroche : l’IA repère les signaux faibles et vous propose qui relancer.
Assister vos équipes
Une question sur une étape, un document ou une règle interne ? Recrues, managers et RH ont une réponse claire en quelques secondes, fondée sur vos contenus et limitée à leur périmètre.
Une expertise leader en Europe à vos côtés
- Masse critique de donnéesStandard Europe300 000personnes intégrées
Des données uniques pour comprendre ce que veulent vraiment les nouveaux arrivants et éviter les erreurs d'intégration.
- Détection des signaux faibles98,4 % positif4,9/5Satisfaction des recrues
Rapports d’étonnement et feedbacks continus pour identifier immédiatement les collaborateurs à risque.
- Adoption universelle40+ pays+95 %d’engagement des équipes
Une ergonomie pensée pour être adoptée instantanément par les managers, buddy et RH dans 40+ pays.
Une valeur immédiate pour chaque acteur, du siège jusqu’au terrain.
L'équipe RH centrale
Un standard déployé sur tous les sites et la visibilité pour piloter la rétention.
Le DRH
L'investissement recrutement sécurisé avec des données chiffrées pour le CODIR.
Le RRH
Fini le baby-sitting administratif : place à l'accompagnement humain.
Le manager
Des actions simples et guidées, sans perdre de temps sur la logistique.
Le collaborateur
Une expérience d'arrivée fluide, valorisante et rassurante dès le Jour J.
Une intégration parfaite dans votre écosystème d’outils, pour une utilisation sans couture
Connecté à vos outils pour orchestrer les actions sans aucune double saisie, entre vos équipes, vos systèmes et vos collaborateurs.
Ils ont déployé Workelo. Ils en sont convaincus.
Workelo est pour nous un outil digital qui favorise à la fois l’expérience de l’onboarding, l’expérience du manager et l’administration RH.
Depuis le lancement de Workelo, on a lancé plus de 1 200 parcours avec une note de 9,3 pour notre intégration.
La plateforme Workelo crée un enchantement chez les recrues car la digitalisation offre un effet waouh dès la découverte de l’entreprise.
Moins de no-show en magasin : de 4,3 % à 2,9 % en 9 mois.
2 heures gagnées à chaque intégration sur la collecte et les relances.
On est passés de quelque chose de très artisanal à un onboarding fluide, moderne et rassurant pour tous.
Nous avons souhaité nous mettre en conformité RGPD avec Workelo sur l’administratif.
- Sécurité
Des données protégées et un hébergement européen.
- Conformité
Respect du RGPD et du cadre AI Act
- Human in the loop
L'IA assiste les RH et managers mais ne prend jamais de décision seule.
On commence par l’Onboarding, puis tous les moments qui comptent.
Pre & Onboarding
- Administratif vérifié et signé
- Matériel déclenché
- Coordination manager/IT
- Parcours de bienvenue gamifié
- AdministratifVérifié et signéFait
- MatérielCommande déclenchéeFait
- Manager & ITTâches en coursEn cours
- Parcours de bienvenueQuiz « Notre histoire »
Mobilité interne
- Passation de dossiers guidée
- Transfert automatique du matériel et accès IT
- Plan de montée en compétences
- Passation de dossiersAncienne équipeFait
- Matériel & accès ITTransfert automatiqueFait
- Montée en compétencesSemaine 2 sur 4En cours
Moments clés
- Reboarding après congé long
- Célébration des rituels/anniversaires de présence
- Pulse checks
- Retour de congé parentalInès D. · reboarding prêtLundi
- 1 an dans l’entrepriseKarim B. · message d’équipeMercredi
- Pulse check · mois 6Réponses de l’équipe Lyon8,4/10
Offboarding
- Administratif de sortie
- Coupure automatique des accès IT
- Collecte de matériel
- Réseau Alumni
- Restitution du matériel2 / 3
- Coupure des accès ITJour J · 18hProgrammée
- Invitation au réseau AlumniEnvoyée
Workelo, une aventure de passionnés de RH
Derrière la plateforme, une équipe de passionnés vous accompagne du paramétrage de vos parcours jusqu’au lancement.
Les questions que vous vous posez
En quoi Workelo est-il différent du module onboarding de notre SIRH ?
Le module onboarding d’un SIRH gère les données du collaborateur : son dossier, son contrat, sa fiche. Workelo gère ce qui se passe autour de lui. Il orchestre les tâches de chaque acteur (RH, manager, IT, paie, parrain), applique le même standard d’intégration sur tous vos sites, accompagne la recrue dès la promesse d’embauche sur web et mobile, et mesure l’impact sur le turnover. Workelo ne remplace pas votre SIRH : il s’y connecte.
Comment Workelo se connecte-t-il à nos outils actuels (ATS, SIRH, LMS) ?
Workelo s’intègre à votre écosystème RH : ATS, SIRH et paie, GED, outils IT et messageries. Les données circulent sans double saisie : la recrue créée dans l’ATS arrive dans Workelo, ses documents partent vers le SIRH ou la GED. [Connecteurs LMS : à confirmer]
Est-ce adapté à nos collaborateurs terrain sans ordinateur fixe ?
Oui, c’est même l’un des cas d’usage les plus fréquents (retail, industrie, logistique). L’app web et mobile s’utilise sur smartphone, sans téléchargement et sans ordinateur. Elle respecte les règles d’accessibilité RGAA, s’affiche aux couleurs de votre entreprise et existe en 12 langues.
En combien de temps peut-on déployer la solution ?
Workelo se déploie en 30 jours. Vos managers n’ont besoin d’aucune formation : ils reçoivent leurs tâches au bon moment et savent quoi faire. Nos équipes vous accompagnent du paramétrage de vos parcours jusqu’au lancement sur vos sites.
Nos données sont-elles sécurisées et l'IA est-elle encadrée ?
Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD. Côté IA, la règle est simple : elle est facultative et vous l’activez quand vous le décidez. Ses suggestions, comme les résumés ou les signaux faibles, restent supervisées par vos équipes RH.
Votre prochain parcours commence ici
Voyons ensemble à quoi ressemblerait un standard d'onboarding appliqué sur l'ensemble de vos sites. 30 minutes de démo basées sur vos cas réels.
Workelo utilise vos coordonnées pour répondre à votre demande de démo et vous présenter ses services. Vous pouvez vous y opposer à tout moment. En savoir plus : politique de confidentialité.